ООО "Лига защиты прав пациентов" Все о коронавирусе Автозаводская, д.16, корп.2
Время работы офиса: с 9:00 до 18:00
Прием звонков: с 9:00 до 21:00 8 (495) 230 00 03 Заказать обратный звонок
Записаться на консультацию Онлайн консультация

/ / Приказ о хранении медицинской документации

Приказ о хранении медицинской документации

Как предусмотрено законодательством, учет и хранение медицинской документации в течение определенного времени является обязательным для всех медицинских учреждений (ФЗ №323, ст.79, от 21.11.2011). Однако в самом законе порядок хранения и сроки не конкретизируются, данную информацию можно найти в ведомственных инструкциях и актах, которыми также регулируются правила хранения медицинской документации.

При необходимости возможна выдача учетной документации пациенту или законному представителю больного на основании письменно оформленного заявления. Со сведениями, касающимися здоровья, можно ознакомится лично или получить копии, из медучреждения вынос документов запрещен (ст.22 ч.4 и ст.13 ФЗ № 323). По окончании срока необходимого хранения, а также на основе проведения экспертизы, документы, не подлежащие дальнейшему сохранению или передаче в архив, уничтожаются. Для этого приказом руководителя медучреждения создается комиссия, которая составляет акт с перечнем документов, способом их ликвидации, его подписывают члены комиссии во главе с главврачом медицинского учреждения.

Для сохранности документов, скопившихся в процессе деятельности клиники и подлежащих дальнейшему сохранению, может быть создан архив. Согласно закону «Об архивном деле в РФ» к хранилищу документации предъявляются определенные требования: температурные условия в помещении, обеспечение пожаробезопасности, наличие специальных шкафов для хранения медицинской документации, соблюдение положенного расстояния между стеллажами и др.

Вы столкнулись с подобной проблемой?
Мы вам поможем. Звоните!

8 (495) 230 00 03

После 25-летнего срока хранения медицинской документации проводится просмотр архивных историй болезни больных, в ходе которого экспертная комиссия решает, какие документы подлежат дальнейшему учету. В остальных случаях регламентирует сроки хранения медицинской документации Приказ Минздрава № 493 от 30 мая 1974 г. Например, патологоанатомическое заключение должно храниться в архиве медорганизации, где было проведено вскрытие, на протяжении срока сохранения медкарты, а акты периодических осмотров сотрудников, работающих на вредном или опасном производстве — в течение 50-и лет. В случае ликвидации медучреждения архивные документы следует передать в муниципальный архив.

Существует ли ответственность за нарушение порядка хранения медицинской документации?

За нарушение условий, учета и срока хранения медицинской документации в архиве предусматривается административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Также предусмотрена ответственность за распространение персональных данных клиентов, она может касаться как конкретного сотрудника, так и медучреждения. За уничтожение или порчу официальных документов из личных или корыстных побуждений устанавливается уголовная ответственность (ч.1 ст.325 УК РФ) в виде наложения штрафа, обязательных, принудительных либо исправительных работ, также возможно лишение свободы.

Таким образом, каждая медорганизация должна обеспечить правильное и качественное хранение всей документации как первичной, так и архивной, так как за нарушение существующего положения о хранении медицинской документации установлена юридическая ответственность. Если вам нужна более полная информация, касающаяся сохранности документов, обращайтесь к нашим юристам, которые разъяснят все предусмотренные законодательством требования.

Возврат к списку

с 2000
года в медицинском праве
> 300 консультаций
в год
> 50 выигранных
дел в год
9 Медицинских
юристов
15 Медицинских
экспертов